公司管理制度


(三扬科技2004年编制)

1.目 的:深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德所制定的制度。。

2.适用范围:全体员工。

第一章 总纲

遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

服从领导,关心下属,团结互助。

爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不断学习,提高水平,精通业务。

积极进取,勇于开拓,求实创新。

维护公司声誉,保护公司利益。

第二章 关于员工的一般规定

第一条 员工个人资料的提供

员工应当自入职之日起3日内向公司提供以下个人资料:

1、户口簿复印件及实际居住地址;

2、婚姻状况和家庭状况;

3、身份证复印件;

4、个人简历;

5、资格证书(适用于有特殊技能者);

6、第一联系人及联系电话,备用联系人及联系电话;

7、公司认为应当提供的其他资料。

第二条 通知义务

员工的姓名、国籍以及第一条规定的应当提供的个人资料中记载的内容发生变化时,员工应当在发生日起10日内通知公司,否则视为员工自动离职。

第三条 保证

员工应当保证其向公司提供的个人资料的真实性和有效性,否则视为员工自动离职,公司随时可以与其解除劳动关系。

第四条 擅自公开的禁止

负责管理员工个人资料的员工未经公司许可不得擅自向第三者公开员工的个人资料。

第五条 使用关系的确定

公司和员工之间的使用关系的确定基于公司和员工签订合同或者协议。公司在员工入职起三个月内与员工签订书面劳动合同。

第六条 试用期

公司对员工设定期限为三个月的试用期。公司认为员工不符合使用条件的,可以随时与试用期内的员工终止使用关系。

第七条 使用期限

员工的使用期限依照公司和员工之间的劳务合同的约定,员工的试用期包括在使用期限之内。

合同期满后双方无使用关系终止之意时,公司继续保持和员工之间的使用关系,继续延续已签订劳动合同,不需要进行纸介质劳动合同的续签,使用期间的薪资待遇继续按之前的合同约定执行。

双方签订劳动合同的使用期限的延续不因《劳动法》修订而失效,只要公司成立长期有效。

第八条 使用关系的终止

以下条件之一成立时,公司和员工之间的使用关系终止

1、员工单方面提出终止使用关系时;

2、公司单方面提出终止使用关系时;

3、公司与员工之间的劳动合同协商终止时;

4、员工出现多次有损公司经营业绩行为时;

5、员工达到法定退休年龄时 (以员工的生日为准,其中男性为60周岁,女性为55周岁)。

第九条 使用关系终止的手续

公司和员工之间的使用关系终止的手续以及使用关系终止不当的后果等依照公司和员工签订的合同或者协议的约定。

第十条 员工的工作内容

公司决定员工的工作岗位和工作内容。公司根据业务上的需要或者员工的工作能力、技能、健康状况或者工作表现等可以调整员工的工作岗位和工作内容。员工应当无条件服从公司关于员工工作岗位和工作内容调整的决定。

第十一条 工作移交

与公司终止使用关系的员工,在离开公司之前应当向公司移交工作,归还公司物品。如对公司负有债务,应当向公司清偿。被公司决定调整工作岗位或者工作内容的员工,应当向公司指定的员工办理原工作的移交手续。

第十二条 业务培训

公司根据业务上的要求,在必要时对员工进行业务培训。员工应当认真参加业务培训,努力达到公司要求的培训目标。

第三章 考勤制度

第一条 目的

1、为规范考勤管理,提高工作效率,维护工作秩序,特制定本制度;

2、考勤记录作为个人薪酬及绩效考评的参考依据之一。

第二条 适用范围

本制度适用于三扬科技内所有员工。员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、婚假、产假、丧假、探亲假。

第三条 工作时间

1、公司统一制定作息,周一至周五每天工作八小时,周六周日休息。

2、根据特殊情况或工作实际需要,上下班时间会进行适当调整。如有变动,以内部发文通知为准。

3、各部门因工作需要调整部分人员的常规工作时间,应提出书面报告,经由分管副总,总经理审批同意后,报行政部备案。

4、对于公司分配的工作任务,员工要按时完成,若有未能完成的任务,公司允许在工作时间外在公司完成,但不视为加班,公司不额外支付其薪酬。

第四条 上下班约定

公司由于业务需要,可以在日工作时间八小时的范围内变更员工的上、下班时间和午饭休息时间。

上班时间是指工作日工作开始的时间,员工应当在上班时间之前到达公司指定的岗位并且进入可以工作的状态。

下班时间是指工作日工作结束的时间。员工的工作状态应当持续到下班时间。

第五条 休息日和法定休假日

员工的休息日定为每周星期六和星期日,员工的法定休假日为:

1、元旦: 3日;

2、春节: 15日(含劳动节、国庆节串休假期);

3、国际劳动节:4日;

4、国庆节: 4日;

5、清明节:3日;

6、中秋节:3日;

7、端午节:3日

8、法律、法规规定的其他休假节日

第六条 考勤方式

为了准确记录员工的出勤情况,为公司的考勒提供直接依据,公司上下班需实行移动OA系统考勤。

第七条 考勤流程

1、如因工作原因未能打卡、卡机故障不能打卡或因公外出不能赶回公司打卡,须最晚于次日返岗后由本人填写《考勤说明》 (附表3) 经直接上级签字,报行政中心总监签字核实并备案。

2、各部门、各岗位的员工因事外出,须取得部门负责人核准,除按公司规定统一进行打卡外,还须填写《公出单》(附表4) 注明去向地点、事由、回时间等事项。否则以旷职论处。

第八条 除下列人员外,公司员工上下班均应按规定时间打卡

1、因公出差按《出差申请单》(附表1) 经上级领导书面批准者。

2、因故请假须填写《请假单》(附表2) 经领导书面批准者。

第九条 迟到、早退、晚退和旷工:

1、迟到:上班时间之后,迟到10分钟之内,每次罚款5元;迟到10-20分钟,每次罚款10元;迟到20-30分钟,每次扣款15元,每月超过三次迟到,扣款50元,以此累加。

2、早退: 下班时间之前,非公司业务上的需要,未经部门负责人批准,擅自下班者,即为早退,早退1次罚款20元/次。

3、晚退

公司允许员工在工作时间外把未完成任务在公司内完成,但视为其工作能力不足,每次晚退给予警告。

4、每月迟到、早退、晚退次数总和超过三次者,给予警告,连续3个月警告者予以辞退。

5、旷工

下列情况均按旷工计:

5.1用不正当手段、骗取、涂改、伪造休假证明。

5.2未请假或请假未获批准,不到公司上班。

5.3被公安部门拘留。

5.4打架斗殴、违纪致伤而休息。

旷工扣发旷工时间段工资收入的300%工资,连续旷工3天(包含3天)以上者,予以开除。

6、工作期间:

6.1发现睡觉或者做与工作无关事情一次罚款50元;

6.2浏览与工作无关内容一次罚款50元;

6.3接听与工作无关的手机电话超过5分钟以上者,发现一次罚款50元;

6.4未能按照规定时间完成领导安排工作者,自行延时及利用周六时间解决问题,不计工资。

6.5未按照规定时间完成工作,理由不充分者第一次提出警告,三次以上公司进行劝退。

6.6对外传播公司数据发现一次罚款当月的10倍工资,视为自动解除劳动关系,并承担法律责任。

6.7通过单位电脑散播非法内容,发现一次罚款2000元,并承担法律责任。

第十条 休假

1、休假类型:事假、病假、婚假、产假、年休假、工伤假、探亲假、丧假。

2、事假

员工因处理私人事务不能正常工作而需请假,视为事假。

2.1凡请假时间在2-4小时以内的,按半日事假计算。

2.2月内事假超过3天,当月绩效工资为零。

2.3员工连续事假超过15天时,公司将根据工作岗位性质有权不保留其原工作岗位,待其事假后复职重新安排工作或解除劳动合同。

2.4事假日不计工资,事假扣款:事假扣款额=(员工当月基本工资/当月实际工作日)*事假天数

3、病假

员工因病不能正常上班,须请病假。员工的病假医疗期最多暂定为10天/次。

3.1 月内第一次病假且1日 (含)以内的,无需开病假证明。

3.2 病假一次连续在1日以上3日(含)以内的,应有医院的相关病假证明。

3.3 病假一次连续在3日以上的,须提供县市区级以上医院病假证明。

3.4 月内病假累计超过3日,当月绩效为零。

3.5 月内病假累计超过3日无医院病假证明,超出天数按照事假处理月内病假累计超过10日有医院病假证明,超出天数按照事假处理。

3.6病假含公假和公休,病假天数一次性超过15天以上或一年内累计超过一个月,须办理停薪留职或视为自动解除劳动合同。

3.7病假日不计工资,月内病假10天(含) 以内者将按以下标准扣款:

病假扣款额=(员工当月基本工资/当月实际工作日)病假天数*20%

4、婚假

凡是符合《婚姻法》规定已申请办理结婚登记,并领取结婚登记证的转正职工,可申请婚假。

4.1按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。

4.2结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予1-3天路程假。

4.3请婚假时需出具结婚证,婚假自领取结婚证之日起6个月内有效,且领取结婚证之前已经服务于公司。

4.4再婚的可享受法定婚假。

4.5转正员工可享受带薪(含绩效)婚假,含公休假和法定节假日,须一次性修完,未休完不予补假。

4.6婚假应提前7天申请,由行政部负责复核后,经总经理审批有效。

5、产假

产假: 符合计划生育规定,转正的在职女员工分娩、流产或是男性员工妻子分娩可享受产假。

5.1女员工可享受生育产假158天(含晚婚晚育、难产、哺乳期),男员工在配偶分娩后,享受 25天护理假,产假和护理假视同出勤,工资、奖金照发。

5.2女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上七个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。流产期间薪资发放标准:(员工当月基本工资/当月实际工作日)*80%*假期天数,无绩效工资。

5.3在公司任职期间,已婚女员工第一次因意外怀孕需做计划生育手术的,根据医院证明,可给予7天的带薪(含绩效)假期,其它均以病假论处。

6、产假休假规定

6.1女员工请产假时,需提供医院的相关证明、准生证、出生证明。

6.2请护理假时,男员工需提供女方(配偶)单位出具的护理证明、医院相关证明。

6.3除工作原因须返岗外,护理假应在婴儿满月前一次性休完,未休完不予补假。

6.4产假含公休和法定节假日,除工作原因须返岗外,需一次性休完,未休完不予补假。

6.5产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照事假规定处理。

6.6凡无生育指标的员工,产假均按事假对待。

6.7产假期间,公司将根据工作岗位性质有权不保留其原工作岗位,待其产假后复职重新安排工作。

7、年休假

7.1国家法定节日 (不包括周六、周日) 不计入年假的假期

7.2各部门根据实际科研、工作具体情况,统筹安排在职员工年休假,年休假在1个年度内可以集中使用,也可以分段使用,但不做跨年度安排

7.3员工请事假,先以年假充,充不完的部分可休年假

7.4因特殊原因,五一、十一假期可串休到年假,具体几天视情况而定

7.5员工有下列情形之一的,不享受当年的年假 :

1)累计工作满1年不满5年的员工,请病假累计5天以上的

2)累计工作满5年不满10年的员工,请病假累计10天以上的

3)累计工作满15年以上的员工,请病假累计20天以上的

4)旷工累计达3天以上者

5)同一年度请事假累计达5天以上者。

8、工伤假

员工因公而致伤害、疾病、残疾,其治疗修养期间给予工伤假。

8.1依劳动保险条例办理申请工伤给付者,如未参加医疗保险或发生差额时,由公司补齐或补足。

8.2员工须持公司指定医院或参加医疗保险的医院证明,报部门负责人核准,经总经理批准,方可休假,期限以诊断书载明日期为准。

8.3工伤期间发放基本工资,无绩效工资。

9、探亲假

司龄满一年的公司外派至省外的员工或是公司聘请的家在省外的总监及以上管理人员可享受探亲假。

9.1根据国家铁道部统一里程计算到市级城市的方法,距离所在坐班城市在1600公里以下(含),享受9天/年探亲假,1600公里以上,享受13天/年探亲假。

9.2探亲假为带薪休假,无绩效工资。

9.3假含公休假和法定节假日,须一次性修完,未休完不予补假。

10、探丧假

根据国家有关规定,员工的直系亲属(配偶、子女、兄弟姐妹、父母、配偶的父母祖父母、外租父母)去世,可申请带薪丧假。

10.1假期为3天,不合公休、法定节假日。

10.2丧假自亲属去世之日起10内有效。

10.3异地奔丧可视路程远近,给予1-3天的路程假,假期内薪资照发。

第四章 计算机、网络制度

第一条 计算机设备档案和计算机使用台帐

管理部门负责建立计算机设备档案和计算机使用台帐。计算机设备档案应当包含如下内容:

1、计算机的品牌、型号,如果是兼容机,应写明计算机的详细配置;

2、对于计算机外设,应当写明该设备的品牌、型号;

3、购机时附带的使用说明书、光盘等资料;

4、标注使用部门和使用人。

第二条 管理细则

1、使用人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。如发生故障,应立即通知网管维修,同时形成维修记录。

2、如部门工作需求,计算机需要升级时,须部门主管书面申请。经领导批准后由网管进行操作同时形成记录。

3、计算机除常用软件外不准安装其他软件,以免造成系统冲突、病毒感染、降低系统性能等现象出现。如确实工作需要,由部门负责人提出申请,经领导同意后,网管予以安装。

4、使用人员所建立的任何格式的文件,不得保存在除C盘、桌面及我的文档内。以免系统出现故障,造成文件资料的丢失。否则造成重要文件丢失,全部责任本人承担。

5、每周五下班前对所有文档进行归类、整理,同时对显示器、机箱、键盘进行表面清洁;每两周一次使用杀毒软件进行病毒查杀。

6、未经岗位使用人或该部门主管同意,不准使用他人的计算机和自行调换机器;如调整,须报网管备案,在计算机使用台帐上标注。

7、人走关机。下班必须关闭计算机(包括显示器)及其外设。计算机的关闭顺序为:关闭操作系统后,再关闭显示器。使用人在使用完毕后应先退出系统再关机。

8、各部门员工如因工作需要,修改本计算机密码后。必须与网管联系并告之所修改的密码形成备案。

9、计算机电源没有拔掉前,禁止对计算机内任何硬件进行插拔。

10、网络系统维护由网管负责,除网管外,任何人不准擅自更改IP地址,以免造成网络故障。

11、当网络出现故障时,网管应在24小时予以恢复,无法恢复应陈述理由;网管排除不了的,与电信部门沟通联系,确定恢复时间并形成书面报告。

12、未经部门主管允许不得下载任何软件及任何与工作无关的文件;不得随意浏览与工作无关的网站、网页等。

13、计算机等办公设备因人员变动,由领导统一进行调整安排,网管负责调配。任何人不准随意调动。

14、机器申请、分配、调派、必须按以下程序进行操作

a:部门主管向领导提出电脑使用申请。

b:网管察看电脑使用台帐是否有空闲。

c:没有空闲网管进行电脑申请并附部门电脑使用申请单(复印本)。

d:领导同意签批需立即联系购买。

e:购买完成后,网管进行分配使用。部门主管签字验收。

f:使用登记。

第三条 处罚规则

1、 凡有下列情况者,一经发现视情节处以100元罚款;同时部门主管负有管理责任,处以50元罚款。同季度再次发现处罚翻倍;三次予以劝退离职。所有罚款全部奖励给发现人员。

1.1 禁止使用公司计算机观看与工作无关的电影。

1.2 禁止使用公司计算机玩游戏。

1.3 下班后离开计算机却未退出系统并关机。

1.4 擅自使用他人计算机或外设并造成不良影响。

1.5 未如期归类整理文档。

1.6 未按时对显示器、机箱、键盘进行表面清洁。

1.7 未按正常操作进行机器申请和私自进行调派机器。

1.8 私自安装使用未经许可的软件(含游戏)。

1.9 随意更改计算机密码却未通知网管存档。

2、凡有下列情况者,一经发现停发当月工资,立即除名;如给公司造成经济损失,移交司法机关追究其法律责任。

2.1 禁止使用公司计算机浏览反动、淫秽网站,或在网上散布反动、色情、恐怖言论。

2.2 使用公司计算机从事炒股、赌博活动。

2.3 使用公司计算机入侵或攻击他人计算机或服务器。

2.4 恶意破坏公司计算机硬件、软件。

2.5 随意删除计算机内文件,并导致不可挽回的损失。

2.6擅自将公司项目资料(各种文件资料、源代码等)复制到私人或网络存储介质,除停发当月工资外,另处以当月工资10倍罚款。

3、非网管人员擅自更改IP地址,处以500元罚款,如给公司造成经济损失,按20%的比例予以赔偿。所有罚款全部奖励给发现人员。

第五章 保密制度

第一条 保密的范围

公司秘密范围包括以下事项:

1、 公司重大决策中的秘密事项

2、 公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。

3、 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表

5、公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息

6、公司员工的人事档案及人事信息。

7、公司的项目资料(包括技术文档、设计资料、项目源码等)。

8、其他公司确定保密的事项。

第二条 保密措施

1、属于公司秘密的文件资料和其它物品的制作、收发、传送使用、复印、保存和销毁,由指定专人负责,非主管领导批准,不得私自复印、转发、保存至私人或网络存储介质等,上述行为公司将视为窃取公司机密。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先通知主管领导,逐级上报,经公司总经理同意后方可进行。

2、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

3、公司员工不得随意翻看其他员工的文书、物品,不得随意记录与自己无关的公司资料。

4、公司员工不得携带公司文件、资料探亲访友或带回家给非公司员工阅读。

5、公司员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司。

第三条 责任与处罚

1、出现下列情况之一者,应给予警告,并处以当月工资10倍罚款:

1.1 因过失泄露公司秘密,尚未造成后果或经济损失的。

1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

1.3 将公司数据保存到私人或网络存储介质的。

2、出现下列情况之一者,予以辞退直至法律制裁:

2.1 故意泄露公司秘密

2.2 过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

2.3 利用职权强制他人违反保密制度的。

第六章 附则

第一条 以上管理办法适用于三扬科技内各部门。

第二条 本办法由行政部负责解释。

第三条 各部门现行考勤及休假管理办法于本办法不符者,依本办法执行。

第四条 行政部负责本办法的修订及完善,最终将列入《制度汇编》或《员工手册》,供公司所有部门及人员学习使用。

第五条 本办法由公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

第六条 附表

附表1:《出差申请单》

附表2:《请假单》

附表3:《考勤说明》

附表4:《公出单》

附表5:《加班申请单》